Office Assistant

Misschien studeer je en zoek je een mooie baan daarnaast, of wil je graag naast je baan als ouder ook graag weer aan de slag in een internationaal dynamisch bedrijf, of ben je gewoon toe aan iets nieuws, leuks en uitdagends, dan is de volgende baan misschien iets voor jou.

Office Assistant per direct voor 20 per week M/V

Wie zijn wij:
The Top Employers Institute globally certifies excellence in the conditions that employers create for their people. Optimal employee conditions ensure that people develop themselves personally and professionally. This in turn enables companies to grow and to develop, always.

Headquartered in the Netherlands, the company, previously known as the CRF Institute, has recognised Top Employers around the world since 1991.

Recognition as a Top Employer enables companies to stand out as employers of choice. This is beneficial for all stakeholders, and in particular their current and prospective employees. Being certified provides companies with the opportunity to celebrate their achievements and to reinforce the role of the HR environment in the business.

In ons Kantoor aan de Herengracht zitten we met een team van zo'n 30 collega’s met diverse nationaliteiten.

Binnen dit team is de Office Manager/HR coordinator aanspreekpunt voor het lokale team, ondersteunt zij de Board of Directors en is zij betrokken bij veel zaken ook op Internationaal gebied. Zij zal zich meer gaan richten op HR gerelateerde zaken waardoor wij voor 4 uur per dag een service gerichte bezig bij zoeken die jij veel praktisch taken met flair en plezier op zich kan nemen en de Office Manager/HR Coordinator ondersteunen in alle dagelijkse werkzaamheden. Als Office Assistant rapporteer je aan de Office Manager.

Wie zoeken wij:

  • Service gericht
  • representatief
  • klantvriendelijk
  • Hands-on
  • Team speler
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Handig met Office 365
  • Ervaring met omgaan vertrouwelijke informatie
  • Minimaal Mbo opleiding niveau 4
  • Woonachtig omgeving Amsterdam

Je taken zullen o.a. bestaan uit:

  • Beantwoorden van de telefoon
  • Receptie werk waaronder gasten ontvangen
  • Post verwerking (inkomend en uitgaand)
  • Dagelijkse boodschappen halen zoals vers fruit
  • Pantry beheer
  • Voorraad beheer o.a. bestelling van kantoorartikelen
  • Beantwoorden van emails
  • Boeken van hotels, taxi's, lunches, restaurants
  • Regelen van de maandelijkse kantoor lunch
  • Meehelpen met festiviteiten zoals Kerst diner
  • Agenda beheer meeting rooms
  • Scannen van HR documenten en het verwerkingen in digitaal archief
  • Couriers zendingen verzorgen
  • Helpende hand in nood zoals een kapotte printer of een koffiezet apparaat dat er even geen zin in heeft.
  • Diverse andere administratieve en organisatorische werkzaamheden zoals b.v. visum aanvragen.

We zoeken iemand voor 20 uur per week liefst 4 uur per dag maar 5 uur per dag voor 4 dagen is ook bespreekbaar. 

Wat bieden wij:

  • Een prima salaris met een bonus regeling
  • Een parttime functie
  • Een jonge, internationale en zeer dynamische omgeving

Interesse: stuur dan je motivatiebrief met cv naar HR@top-employers.com t.a.v. Nanette Quartel.